เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแบบพกพา vs แบบตั้งโต๊ะ – แบบไหนดีกว่ากัน?

ปัจจุบันเราจะพบว่าเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเป็นอุปกรณ์สำคัญในหลายๆธุรกิจ เช่น คลังสินค้า โลจิสติกส์ ร้านค้า ร้านอาหาร โรงงาน และ หน่วยงานภาครัฐ โดยมักใช้ในการพิมพ์ฉลากสินค้า รหัสสินค้า หรือข้อมูลจำเพาะต่าง ๆ เพื่อการจัดเก็บ และ ติดตามอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดนั้นมีหลากหลายประเภท โดยเฉพาะแบบ พกพา (Mobile Barcode Printer) และ แบบ ตั้งโต๊ะ (Desktop Barcode Printer) ซึ่งมีคุณสมบัติ การใช้งาน และ ข้อดีข้อเสียที่ต่างกัน ทำให้การเลือกใช้งานจึงควรขึ้นอยู่กับลักษณะงาน งบประมาณ และ ความต้องการเฉพาะของแต่ละธุรกิจ ดังนั้นในบทความนี้เราจะมาเปรียบเทียบระหว่างเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแบบพกพา และ แบบตั้งโต๊ะ ทั้งในแง่ของคุณสมบัติ ข้อดี-ข้อเสีย การใช้งานจริง และ คำแนะนำในการเลือกใช้ให้เหมาะสม

ทำความรู้จักเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแบบพกพา และ แบบตั้งโต๊ะว่ามีลักษณะต่างกันอย่างไร

1. เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแบบพกพา (Mobile Barcode Printer)

   โดยเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแบบพกพานั้นมีลักษณะเด่นที่ ขนาดกะทัดรัด น้ำหนักเบา พกพาสะดวก อีกทั้งในบางรุ่นยังใช้งานผ่าน Bluetooth, Wi-Fi หรือ USB ได้ อีกทั้งยังสามารถใช้แบตเตอรี่เป็นแหล่งพลังงานหลักได้อย่างลงตัว และ ยังมีความเร็วในการพิมพ์ระดับปานกลาง ถึง สูงเลยทีเดียว โดยจุดเด่น
   ของเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแบบพกพานั้นจะเหมาะกับการใช้งานภาคสนาม เช่น พนักงานขนส่ง, สต๊อกสินค้า, ตรวจสอบสินค้าหน้างาน เพื่อลดเวลาการเดินไปยังจุดพิมพ์หลัก และ ยังสามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์พกพา เช่น Tablet หรือ Smartphone ได้ง่ายด้วย

   แต่ก็มีข้อจำกัดของเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแบบพกพาที่ใช้พิมพ์ฉลากขนาดใหญ่ หรือ จำนวนมากไม่ได้ แถมแบตเตอรี่ต้องชาร์จอย่างสม่ำเสมอ รวมถึงมีราคาสูงกว่าแบบตั้งโต๊ะในบางรุ่น อีกด้วยทำให้
   เหมาะกับการใช้งานใน บริษัทขนส่งสินค้า , คลังสินค้าแบบไดนามิก และ ร้านอาหาร หรือ คาเฟ่ที่พิมพ์บิล หรือ คิวแบบไร้สาย นั้นเอง

2. เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแบบตั้งโต๊ะ (Desktop Barcode Printer)

   ต่อมาเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแบบตั้งโต๊ะนั้นมีลักษณะเด่นที่มีขนาดกลาง เหมาะสำหรับวางบนโต๊ะทำงานได้อย่างลงตัว แล้วต้องเสียบปลั๊กไฟเพื่อใช้งานอยู่ตลอดเวลา รวมถึงใช้การเชื่อมต่อผ่าน USB, LAN, หรือ Wi-Fi ได้ และ ยังมีความเร็วในการพิมพ์สูงกว่ารุ่นพกพาพอสมควร ทำให้จุดเด่นของเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแบบตั้งโต๊ะนั้นจะเหมาะสำหรับพิมพ์ฉลากจำนวนมากต่อวัน ทั้งยังรองรับวัสดุการพิมพ์ที่หลากหลายกว่า เช่น ฉลากกันน้ำ, ฟอยล์ และ ยังมีราคาคุ้มค่าสำหรับงานประจำในสำนักงาน หรือ จุดรับสินค้าอีกด้วย

   แต่เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแบบตั้งโต๊ะก็มีข้อจำกัดที่ ไม่สะดวกต่อการเคลื่อนย้ายบ่อยๆ และ ต้องการพื้นที่วางเฉพาะ นั้นเอง ทำให้เหมาะกับการใช้งานใน จุดรับสินค้าในคลังสินค้า , แผนกคลังสินค้าในโรงงาน
   และ แคชเชียร์ในร้านค้าปลีก เป็นต้น

ปัจจัยในการเลือกเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแบบต่างๆให้เหมาะสมกับการใช้งาน

1. ลักษณะงาน

   ปัจจัยในการเลือกใช้งานเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแบบต่างๆนั้นควรเลือกถึงลักษณะการใช้งานซึ่งหากต้องเดินพิมพ์ในหลายจุด การเลือกใช้แบบพกพาจะเหมาะมากกว่า แต่หากพิมพ์ที่จุดประจำ การใช้แบบตั้งโต๊ะจะเหมาะกว่า เช่นกัน

2. ปริมาณงาน

   ประมาณการใช้งานเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดนั้นเองก็มีผลต่อการตัดสินใจใช้งาน โดยหากต้องการพิมพ์จำนวนมากต่อวันการเลือกแบบตั้งโต๊ะจะเหมาะกว่า แต่หากพิมพ์น้อยแต่หลายจุด การเลือกแบบพกพาจะเหมาะกว่านั้นเอง

3. ประเภทฉลาก

   ประเภทฉลากที่ต้องการพิมพ์เองก็มีผลต่อการเลือกเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด โดยหากต้องการฉลากกันน้ำหรือ ฟอยล์ การเลือกใช้แบบตั้งโต๊ะที่รองรับวัสดุเฉพาะได้มากกว่าจะเหมาะสมที่สุด

4. งบประมาณ

   งบประมาณเองก็ผลต่อการตัดสินใจใช้งานเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด โดยหากเป็นแบบพกพารุ่นคุณภาพสูงอาจมีราคาแพงกว่าแบบตั้งโต๊ะรุ่นพื้นฐานอีกด้วย

5. การสนับสนุน และ การบำรุงรักษา

   บริการหลังการขาย และ การดูแลรักษาเองก็เป็นอีกหนึ่งปัจจัยในการเลือกใช้งานเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเช่นกัน โดยควรพิจารณาบริษัทที่จำหน่ายที่มีบริการหลังการขายดี มีอะไหล่รองรับครบครัน ทั้งยังมีการรับประกันที่เหมาะสมด้วย

จากที่กล่าวมาทั้งหมดจะพบว่าการเลือกเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับลักษณะงาน งบประมาณ และ ความยืดหยุ่นที่ต้องการ
โดยเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแบบพกพานั้นจะเหมาะกับการใช้งานเคลื่อนที่ สะดวก รวดเร็ว ในขณะที่แบบตั้งโต๊ะเหมาะกับการพิมพ์ปริมาณมากต่อวัน รองรับวัสดุที่หลากหลาย และ ต้องการให้ต้นทุนต่อชิ้นคุ้มค่าที่สุด ทำให้ผู้ใช้งานควรประเมินลักษณะธุรกิจของตนให้ชัดเจนก่อนเลือกใช้งาน เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด และ ประหยัดต้นทุนในระยะยาว ดังนั้นหากกำลังมองหาเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่มีคุณภาพให้เลือกหลากหลายรุ่นเราขอแนะนำ
บริษัท ดี-สมาร์ท จำกัด รับผลิต และ จําหน่ายฉลากสินค้า คุณภาพสูงพร้อมตอบโจทย์ทุกความต้องการของธุรกิจ เรานำเสนอเครื่องพิมพ์คุณภาพสูง เช่น เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด ที่เหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาด ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเพิ่มความสามารถในการผลิต หรือ องค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการเครื่องพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพและ เทคโนโลยีทันสมัย เรามีบริการครบวงจรตั้งแต่การให้คำปรึกษา การเลือกเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่เหมาะสม ไปจนถึงการพิมพ์ฉลากสินค้าคุณภาพสูงในราคาคุ้มค่า เพื่อช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับแบรนด์ และสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าของคุณ